Regulamin Newslettera
1. Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin określa zasady korzystania z usługi Newsletter świadczonej drogą elektroniczną przez Usługodawcę – Katarzynę Bernadettę Olszewską, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą WIDEAREA – Katarzyna Bernadetta Olszewska, NIP: 1230902770, REGON: 380310861, adres do korespondencji: ul. Celownicza 4/131, 04-175 Warszawa, e-mail: kontakt@katarzynaolszewska.pl.
1.2. Newsletter jest prowadzony w związku z działalnością Usługodawcy prowadzoną poprzez serwis internetowy dostępnym pod adresem https://katarzynaolszewska.pl.
1.3. Korzystanie z Newslettera jest dobrowolne i nieodpłatne.
1.4. Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z Newslettera, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości e-mail albo kontaktując się z Usługodawcą.
2. Definicje
2.1. Usługodawca – Katarzyna Bernadetta Olszewska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą WIDEAREA – Katarzyna Bernadetta Olszewska.
2.2. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Usługodawcę pod adresem https://katarzynaolszewska.pl oraz powiązane z nim strony, podstrony, formularze i treści udostępniane przez Usługodawcę.
2.3. Newsletter – usługa świadczona drogą elektroniczną, polegająca na przesyłaniu przez Usługodawcę wiadomości e-mail do Subskrybenta. Newsletter może zawierać w szczególności treści edukacyjne, eksperckie, informacyjne, organizacyjne, ofertowe, promocyjne lub marketingowe dotyczące działalności Usługodawcy, w tym cyberbezpieczeństwa, sztucznej inteligencji, OSINT, compliance, nowych technologii, produktów cyfrowych, szkoleń, kursów, konsultacji, publikacji, wydarzeń, materiałów do pobrania oraz innych treści związanych z działalnością Usługodawcy.
2.4. Subskrybent – osoba, która zapisała się na Newsletter, podając swój adres e-mail oraz, jeżeli formularz tego wymaga lub umożliwia, inne dane, takie jak imię, preferencje tematyczne albo segment odbiorcy.
2.5. Formularz zapisu – formularz dostępny w Serwisie lub w innym miejscu wskazanym przez Usługodawcę, umożliwiający zapisanie się na Newsletter.
2.6. Link rezygnacji – link umieszczony w wiadomości e-mail wysyłanej w ramach Newslettera, umożliwiający Subskrybentowi rezygnację z Newslettera.
2.7. Materiał do pobrania – treść cyfrowa udostępniana przez Usługodawcę, w szczególności lead magnet, checklista, brief, raport, PDF, wzór, opracowanie, materiał edukacyjny lub inny plik przekazywany Subskrybentowi po zapisie, jeżeli taki materiał jest oferowany.
2.8. Polityka prywatności – dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych przez Usługodawcę, dostępny w Serwisie.
3. Zakres Newslettera
3.1. Newsletter może obejmować w szczególności:
a) treści edukacyjne i eksperckie;
b) informacje o nowych publikacjach, materiałach, briefach, raportach, checklistach, promptbookach, produktach cyfrowych, kursach, szkoleniach, konsultacjach lub wydarzeniach;
c) informacje o zmianach prawnych, technologicznych, organizacyjnych lub rynkowych związanych z obszarami działalności Usługodawcy;
d) materiały dotyczące sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwa, OSINT, compliance, ochrony danych, higieny cyfrowej, bezpieczeństwa organizacji, transformacji technologicznej, reputacji, dezinformacji lub nowych technologii;
e) informacje ofertowe, promocyjne lub marketingowe dotyczące produktów i usług Usługodawcy;
f) wiadomości automatyczne wysyłane po zapisie, pobraniu materiału, kliknięciu w link, zmianie preferencji albo podjęciu innej aktywności związanej z Newsletterem;
g) komunikaty organizacyjne związane z funkcjonowaniem Newslettera.
3.2. Newsletter może być wysyłany cyklicznie, nieregularnie, w ramach zaplanowanych sekwencji e-mailowych albo w związku z określonym wydarzeniem, kampanią, publikacją, produktem, usługą lub materiałem.
3.3. Usługodawca samodzielnie decyduje o treści, tematyce, formie, częstotliwości i terminie wysyłki Newslettera.
3.4. Usługodawca może zmienić tematykę, częstotliwość, strukturę lub formę Newslettera, w szczególności w związku ze zmianą profilu działalności, oferty, strategii komunikacyjnej, narzędzi technicznych albo potrzeb odbiorców.
3.5. Usługodawca może czasowo wstrzymać wysyłkę Newslettera albo zakończyć świadczenie usługi Newsletter.
4. Zapis do Newslettera
4.1. W celu zapisania się do Newslettera Subskrybent powinien wypełnić Formularz zapisu, podać wymagane dane oraz wykonać czynności wskazane w formularzu.
4.2. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne ale niezbędne do korzystania z Newslettera.
4.3. W zależności od formularza Subskrybent może zostać poproszony także o podanie imienia, zaznaczenie preferencji tematycznych, określenie typu odbiorcy, np. osoba indywidualna albo firma, lub podanie innych danych ułatwiających dostosowanie komunikacji.
4.4. Zapis do Newslettera może wymagać potwierdzenia adresu e-mail poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego przesłanego na adres e-mail podany w formularzu, jeżeli Usługodawca stosuje mechanizm double opt-in.
4.5. Umowa o świadczenie usługi Newslettera zostaje zawarta z chwilą skutecznego zapisania się na Newsletter, a jeżeli stosowany jest mechanizm double opt-in, z chwilą potwierdzenia zapisu przez Subskrybenta.
4.6. Subskrybent, zapisując się do Newslettera, oświadcza, że:
a) podane przez niego dane są prawdziwe, aktualne i dotyczą jego osoby albo podmiotu, który reprezentuje;
b) zapoznał się z Regulaminem;
c) zapoznał się z Polityką prywatności;
d) akceptuje zasady korzystania z Newslettera określone w Regulaminie;
e) wyraża zgodę na otrzymywanie Newslettera, w tym wiadomości zawierających treści informacyjne, edukacyjne, ofertowe lub marketingowe, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
4.7. Subskrybent nie powinien podawać w formularzu danych osób trzecich ani korzystać z adresu e-mail, do którego nie jest uprawniony.
5. Materiały do pobrania i lead magnety
5.1. Usługodawca może udostępniać Subskrybentom Materiały do pobrania, w szczególności lead magnety, checklisty, briefy, raporty, pliki PDF, wzory, miniopracowania, materiały edukacyjne lub inne treści cyfrowe.
5.2. Materiał do pobrania może zostać udostępniony jako załącznik, link do pobrania, link do strony z materiałem albo w innej formie technicznej wskazanej przez Usługodawcę.
5.3. Materiały do pobrania mają charakter informacyjny, edukacyjny, ekspercki lub pomocniczy. Nie stanowią indywidualnej porady prawnej, podatkowej, finansowej, technicznej, organizacyjnej ani cyberbezpieczeństwa.
5.4. Udostępnienie Materiału do pobrania nie oznacza przeniesienia praw autorskich ani udzielenia licencji szerszej niż określona w Regulaminie, opisie danego materiału albo odrębnych warunkach udostępnienia.
6. Wymagania techniczne
6.1. Do korzystania z Newslettera niezbędne są:
a) urządzenie z dostępem do Internetu;
b) aktywny adres e-mail;
c) program pocztowy albo dostęp do poczty elektronicznej przez przeglądarkę internetową;
d) aktualna przeglądarka internetowa, jeżeli Subskrybent korzysta z formularza, linków, materiałów dostępnych w Serwisie lub stron zewnętrznych;
e) możliwość otwierania plików w formatach, w których Usługodawca udostępnia materiały, w szczególności PDF, DOCX, XLSX lub innych powszechnie używanych formatach, jeżeli takie pliki są udostępniane.
6.2. Subskrybent powinien korzystać z Newslettera w sposób zgodny z prawem, Regulaminem, dobrymi obyczajami oraz przeznaczeniem usługi.
6.3. Subskrybenta obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w szczególności treści naruszających prawa osób trzecich, prawa własności intelektualnej, dobra osobiste, bezpieczeństwo systemów informatycznych lub przepisy prawa.
7. Rezygnacja z Newslettera
7.1. Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z Newslettera poprzez kliknięcie Linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości e-mail wysyłanej w ramach Newslettera.
7.2. Subskrybent może również zrezygnować z Newslettera, kontaktując się z Usługodawcą pod adresem e-mail: kontakt@katarzynaolszewska.pl.
7.3. Rezygnacja z Newslettera oznacza rozwiązanie umowy o świadczenie usługi Newsletter.
7.4. Rezygnacja z Newslettera nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed rezygnacją, w szczególności wysyłki wiadomości dokonanej przed wypisaniem się z Newslettera.
7.5. Po rezygnacji z Newslettera Usługodawca może przechowywać dane Subskrybenta wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykazania faktu udzielenia zgody, obsługi roszczeń, wykonania obowiązków prawnych albo ochrony uzasadnionych interesów Usługodawcy, zgodnie z Polityką prywatności.
8. Prawa własności intelektualnej
8.1. Treści przesyłane w ramach Newslettera, Materiały do pobrania, opracowania, grafiki, teksty, układ treści, koncepcje, checklisty, promptbooki, briefy, raporty, pliki PDF, materiały edukacyjne oraz inne elementy udostępniane przez Usługodawcę mogą stanowić utwory, bazy danych, know-how, materiały edukacyjne albo inne przedmioty praw własności intelektualnej chronione przepisami prawa.
8.2. Prawa do treści i materiałów, o których mowa w ust. 1, przysługują Usługodawcy albo podmiotom trzecim, które udzieliły Usługodawcy odpowiednich uprawnień.
8.3. Subskrybent może korzystać z treści Newslettera oraz Materiałów do pobrania wyłącznie na własny użytek, chyba że opis konkretnego materiału, licencja, regulamin produktu albo odrębne warunki wyraźnie stanowią inaczej.
8.4. Bez uprzedniej zgody Usługodawcy Subskrybent nie może:
a) rozpowszechniać treści Newslettera lub Materiałów do pobrania;
b) udostępniać ich publicznie;
c) odsprzedawać ich;
d) kopiować ich w celu dalszej dystrybucji;
e) wykorzystywać ich jako własnych produktów, usług, materiałów szkoleniowych, ofert, dokumentów komercyjnych lub elementów działalności zarobkowej;
f) usuwać oznaczeń autorstwa, znaków towarowych, informacji o źródle, informacji o prawach autorskich albo innych zabezpieczeń;
g) wykorzystywać materiałów w sposób naruszający prawa Usługodawcy albo osób trzecich.
8.5. Jeżeli Usługodawca udostępnia konkretny materiał z prawem do jego adaptacji, wdrożenia, uzupełnienia albo wykorzystania w działalności Subskrybenta, zakres takiego uprawnienia wynika z opisu materiału, regulaminu danego produktu, licencji albo odrębnych warunków udostępnienia.
8.6. Żadne postanowienie Regulaminu nie oznacza przeniesienia na Subskrybenta autorskich praw majątkowych do treści Newslettera, Materiałów do pobrania ani innych materiałów Usługodawcy.
9. Przetwarzanie danych osobowych
9.1. Administratorem danych osobowych Subskrybenta jest Usługodawca.
9.2. Dane osobowe Subskrybenta są przetwarzane w celu świadczenia usługi Newsletter, obsługi zapisu, wysyłki wiadomości, dokumentowania zgód, zarządzania listą subskrybentów, analizy skuteczności komunikacji, segmentacji odbiorców, udostępniania Materiałów do pobrania, obsługi rezygnacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz w innych celach opisanych w Polityce prywatności.
9.3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, odbiorców danych, okresów przechowywania, praw osób, których dane dotyczą, oraz zasad korzystania z narzędzi zewnętrznych znajdują się w Polityce prywatności dostępnej w Serwisie.
9.4. Usługodawca może korzystać z zewnętrznych narzędzi do obsługi Newslettera, formularzy, automatyzacji e-mail, analityki, hostingu, bezpieczeństwa lub innych usług technicznych, w szczególności MailerLite albo innych narzędzi wskazanych w Polityce prywatności.
9.5. Subskrybent może skorzystać z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, kontaktując się z Usługodawcą pod adresem e-mail: kontakt@katarzynaolszewska.pl.
10. Odpowiedzialność Usługodawcy
10.1. Usługodawca podejmuje działania w celu zapewnienia prawidłowego działania Newslettera, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej, stałej i wolnej od błędów dostępności usługi.
10.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy, opóźnienia lub zakłócenia w dostarczaniu Newslettera wynikające z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, w szczególności awarii sieci, systemów pocztowych, usług hostingowych, systemów newsletterowych, działań operatorów telekomunikacyjnych, dostawców usług technicznych, działania filtrów antyspamowych, błędów konfiguracji skrzynki pocztowej Subskrybenta, siły wyższej albo działań osób trzecich.
10.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Subskrybenta nieprawidłowych, nieaktualnych, niepełnych lub cudzych danych.
10.4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania przez Subskrybenta treści Newslettera lub Materiałów do pobrania, w szczególności za ich wykorzystanie niezgodnie z prawem, Regulaminem, opisem materiału, przeznaczeniem materiału albo indywidualną sytuacją Subskrybenta.
11. Zawieszenie lub zakończenie świadczenia Newslettera
11.1. Usługodawca może zawiesić albo zakończyć świadczenie usługi Newsletter w całości lub w części, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, technicznych, prawnych, biznesowych, strategicznych albo związanych ze zmianą modelu działalności.
11.2. Usługodawca może usunąć Subskrybenta z listy mailingowej, jeżeli:
a) Subskrybent narusza Regulamin;
b) Subskrybent podał nieprawdziwe, cudze, nieaktualne lub nieprawidłowe dane;
c) Subskrybent korzysta z Newslettera w sposób naruszający prawo, prawa Usługodawcy lub prawa osób trzecich;
d) adres e-mail Subskrybenta jest nieaktywny, generuje błędy dostarczenia albo powoduje problemy techniczne;
e) Subskrybent cofnął zgodę wymaganą do świadczenia Newslettera;
f) dalsze świadczenie usługi Newsletter wobec danego Subskrybenta byłoby niemożliwe, niecelowe, sprzeczne z prawem albo naruszałoby uzasadnione interesy Usługodawcy.
11.3. Usunięcie Subskrybenta z listy mailingowej oznacza rozwiązanie umowy o świadczenie usługi Newsletter.
12. Reklamacje dotyczące Newslettera
12.1. Subskrybent może złożyć reklamację dotyczącą działania Newslettera, w szczególności problemów technicznych związanych z zapisem, otrzymywaniem wiadomości, dostępem do Materiału do pobrania, działaniem linków, rezygnacją z Newslettera albo innymi nieprawidłowościami związanymi ze świadczeniem usługi Newsletter.
12.2. Reklamację można złożyć na adres e-mail: kontakt@katarzynaolszewska.pl.
12.3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej adres e-mail Subskrybenta, którego dotyczy zgłoszenie, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy, jeżeli Subskrybent formułuje takie oczekiwanie.
12.4. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
12.5. Jeżeli rozpatrzenie reklamacji wymaga dodatkowych informacji, Usługodawca może zwrócić się do Subskrybenta o ich przekazanie. Termin rozpatrzenia reklamacji może w takim przypadku zostać liczony od dnia otrzymania informacji niezbędnych do rozpatrzenia zgłoszenia.
12.6. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail, z którego została złożona reklamacja.
12.7. Reklamacja nie może dotyczyć indywidualnej oceny przydatności, kompletności albo skuteczności treści edukacyjnych, informacyjnych, eksperckich, marketingowych lub materiałów udostępnianych w ramach Newslettera, jeżeli Newsletter został dostarczony zgodnie z niniejszym Regulaminem.
13. Zmiany Regulaminu
13.1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa;
b) zmiany sposobu świadczenia Newslettera;
c) zmiany funkcjonalności Serwisu;
d) zmiany narzędzi technicznych wykorzystywanych do obsługi Newslettera;
e) zmiany danych Usługodawcy;
f) zmiany zakresu Newslettera;
g) zmiany oferty, modelu działalności albo sposobu komunikacji z Subskrybentami;
h) konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu;
i) konieczności usunięcia błędów, luk lub niejasności.
13.2. O zmianie Regulaminu Usługodawca poinformuje Subskrybentów w wiadomości e-mail albo przez publikację informacji w Serwisie.
13.3. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie w terminie wskazanym przez Usługodawcę, nie wcześniej jednak niż po upływie 14 dni od poinformowania Subskrybentów o zmianie, chyba że zmiana jest korzystna dla Subskrybentów, ma charakter wyłącznie techniczny, organizacyjny albo wynika z obowiązujących przepisów prawa i wymaga wcześniejszego wejścia w życie.
13.4. Subskrybent, który nie akceptuje zmienionego Regulaminu, może zrezygnować z Newslettera przed wejściem zmian w życie.
13.5. Dalsze korzystanie z Newslettera po wejściu zmian w życie oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.
14. Postanowienia końcowe
14.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie.
14.2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
14.3. Regulamin podlega prawu polskiemu.
14.4. Aktualna wersja Regulaminu obowiązuje od 18 czerwca 2026 r.